Personalberatung Schmidt
Ihr Recruiting-Portal

Sie bekommen die passenden Mitarbeiter.

Schön, dass wir zusammenarbeiten. Auf dieser Seite finden Sie alles, was den Weg zu Ihrem neuen Mitarbeiter schnell und reibungslos macht.

Das erwartet Sie hier:
  • So läuft ein perfekter Recruitingprozess – und welchen Teil wir für Sie übernehmen
  • So bereiten Sie sich optimal auf den Vorstellungstermin vor
  • So organisieren Sie einen Praxistag, der die richtigen Mitarbeiter gewinnt
  • So bewerten Sie Kandidaten in Sekunden im Talentboard
  • So sichern Sie sich mit schnellen Entscheidungen die besten Kandidaten
Willkommensvideo ansehen
Der Überblick

So sieht unser Recruitingprozess aus

Nachdem wir die Anforderungsanalyse von Ihnen erhalten und besprochen haben, starten wir mit dem Recruiting-Prozess. Sie steigen erst wieder ein, wo Ihre Entscheidung zählt: Vorstellungstermin, Praxistag, Vertrag.

Stefan Schmidt
Wir übernehmen den kompletten Recruiting-Aufwand
SEO-optimierte Stellenanzeigen erstellen und gezielt veröffentlichen
Social-Media-Kampagne erstellen, Sichtbarkeit regelmäßig checken
Karriere-Seite / Landingpage / Talentboard erstellen
Kandidaten in sozialen Netzwerken herausfiltern und individuelles Anschreiben verfassen
Erstgespräch
  • Bewerberdaten erfassen und auswerten
  • Besprechung der Wechselmöglichkeiten
  • Unterlagen, Skills und Vorteile besprechen
  • Anschreiben und Telefongespräche auswerten, Gespräche protokollieren
Bewerberorganisation: Anschreiben, Terminierung, Absagen
Gesprächsnotizen aufbereiten und strukturiert ins Talentboard einfügen
Eingeladene Kandidaten für die Vorstellungstermine briefen
Ab hier übernehmen Sie
Ihr Part nur noch drei Schritte
Vorstellungstermin – mit fertig aufbereiteten, vorqualifizierten Kandidaten
Praxistag – beide Seiten erleben sich in der Praxis
Vertrag – Zusage und Unterschrift
Der Prozess erklärt – Video ansehen
Ihr Vorsprung

Die MatchScore-Methode

Andere schicken Ihnen Lebensläufe. Wir schicken Ihnen bewertete Passung.

Jeder Kandidat wird gegen Ihren Avatar geprüft – über sieben gewichtete Kriterien, verdichtet zu einem objektiven Score.

Sieben Kriterien, ein klares Bild

  • Fachliche Qualifikation
  • Berufserfahrung
  • Hard Skills
  • Soft Skills
  • Motivation & Werte
  • Standortfaktoren
  • Teamfit

Cluster statt Chaos

Jeder Kandidat landet in einem klaren Cluster – Sie sehen auf einen Blick, wie gut jemand passt:

  • A-Kandidat – sehr hohe Übereinstimmung
  • B-Kandidat – gute Passung, kleine Abweichungen
  • C-Kandidat – Potenzialträger
  • D-Kandidat – nicht für diese Rolle
MatchScore erklärt – Video ansehen
MatchScore-Auswertung – Bewerber Match-Score

Sie sehen sofort, wer wirklich passt – und warum.

Unser Versprechen

Worauf Sie sich verlassen können

Sie bekommen von uns nur Kandidaten, die zum Profil passen. Vorselektiert, bewertet, entscheidungsreif.

Wir schauen dabei nicht nur auf den Lebenslauf. Er ist wichtig – aber längst nicht alles. Wir analysieren gezielt auch Tätigkeiten und Qualifikationen, die im Lebenslauf gar nicht auftauchen. Deshalb ist manchmal auf den ersten Blick nicht ersichtlich, warum jemand passt.

Genau diese Begründung finden Sie im Talentboard: Bei jedem Kandidaten steht klar, warum wir ihn vorschlagen.

Stefan Schmidt am Whiteboard
Das Erlebnis

Ihre Kandidaten im Talentboard

Kein PDF-Stapel, keine Lebenslauf-Wüste. Alle Kandidaten übersichtlich an einem Ort – von der Gesamtübersicht bis zur Bewertung in Sekunden.

1 Die Übersicht

Alle vorgeschlagenen Kandidaten auf einen Blick – mit kurzen Hinweisen zu jedem. Sofort erfassbar, kein Suchen, kein Sortieren.

Talentboard – Übersicht der Kandidaten
2 Der einzelne Kandidat – ein Klick
  • Zusammenfassung: Kenndaten & Verfügbarkeit
  • Stationen & Schwerpunkte
  • Ausbildung & Qualifikation
  • Kenntnisse im Detail
  • Wechselmotivation – warum der Kandidat wechselt
  • Unser Fazit – warum wir genau ihn vorschlagen
  • Bewerbungsunterlagen zum Download
Video ansehen
3 Bewerten in Sekunden

Eine erste Einschätzung genügt – und der Prozess läuft weiter:

  • Bewertung fachlich, persönlich, gesamt
  • Nächste Schritte: Rückfrage oder Einladung
  • Kommentare direkt eintragen
  • Feedback absenden – fertig

Schneller geht es nicht.

Anleitung: Kandidaten-Bewertung in 2 SchrittenPDF · ansehen & herunterladen Öffnen ›
Video ansehen
Ihr Part im Detail

Jetzt sind Sie dran

Den Großteil haben wir übernommen. Jetzt kommen Ihre Schritte – die drei Punkte, an denen Ihre Entscheidung zählt. Zu jedem gibt es eine Checkliste zum Download.

1

Ihr Vorstellungstermin

Jetzt lernen Sie sich gegenseitig kennen: Der Kandidat stellt sich bei Ihnen vor – und Sie erzählen von Ihrem Unternehmen und der Stelle. Beide Seiten prüfen, ob es passt. Die fachliche Eignung haben wir bereits vorbereitet, hier geht es um den persönlichen Eindruck. Damit das Gespräch kein Verhör und kein Monolog wird, finden Sie hier zwei Dokumente: ein Handout, das Ihnen den Gesprächsaufbau erklärt, und eine Checkliste zum Ausfüllen und Mitnehmen.

📘 Handout: Vorstellungsgespräche richtig führenPDF · ansehen & herunterladen Öffnen › Checkliste: Vorbereitung & Interview-ScorecardPDF · zum Ausdrucken & Ausfüllen Öffnen ›
2

Praxistag

Jetzt wird es konkret: Der Kandidat erlebt Team und Arbeitsalltag – und Sie erleben ihn in der Praxis. Beide Seiten sehen, ob die Zusammenarbeit trägt. Ein gut vorbereiteter Praxistag überzeugt stärker als jedes Gespräch.

Checkliste: Praxistag vorbereitenPDF · zum Download Herunterladen ›
3

Jetzt nur noch das Vertragliche

Der letzte Schritt: Zusage und Vertrag. Hier zählt jeder Tag – je schneller Sie handeln, desto sicherer der Abschluss. Achten Sie darauf, dass der Vertrag klar strukturiert und gut lesbar ist und alle rechtlichen Punkte sauber enthält. Die Checkliste führt Sie durch die wichtigsten Bausteine.

Checkliste: Von der Zusage zum rechtssicheren VertragPDF · zum Download Herunterladen ›

Diese Checkliste dient als Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung. Die rechtliche Prüfung des Vertrags liegt bei Ihnen bzw. Ihrem Rechtsbeistand.

Der Erfolgsfaktor

Warum Tempo entscheidet

Gute Kandidaten sind selten allein auf dem Markt. Wer zu Ihnen passt, passt oft auch anderen. Zwischen Vorstellung und Zusage vergehen im Schnitt nur wenige Tage – danach entscheidet der Kandidat.

  • Schnelle Rückmeldung nach jedem Gespräch
  • Kurze Wege zwischen Entscheidung und Vertragsangebot
  • Klare Zusagen ohne lange interne Schleifen

Ein Kandidat, der tagelang auf Antwort wartet, fühlt sich zweite Wahl. Und springt ab – nicht wegen des Angebots, sondern wegen des Gefühls.

Schnelle Reaktion ist zugleich ein Aushängeschild. Wer zügig entscheidet, zeigt dem Kandidaten ein Unternehmen mit kurzen Wegen – eines, das nicht für jeden Urlaubsantrag fünf Wochen braucht. Das prägt Ihr Image als Arbeitgeber, lange bevor der Vertrag unterschrieben ist.

Video · optional „Der häufigste Fehler – und wie Sie ihn vermeiden" Kurzer Impuls zum Thema Reaktionsgeschwindigkeit.

So sieht ein schneller, verbindlicher Ablauf aus

Ein Beispiel vom Bewerbungseingang bis zum Vertrag – mit festen Reaktionszeiten, an denen sich kein guter Kandidat verliert.

Step1
Bewerbung eingegangen
SofortSchnellcheck: KO-Kriterien
Max. 48 Std.Kandidat einladen oder absagen
Step2
Erstes Interview durchführen
Ca. 2 Std. zuvorPre-Screen: CV durchgehen, Vorbereitung mit Checkliste & Scorecard
Max. 2 Std. danachNachbereitung: Scorecard ausfüllen, Zwei-Satz-Fazit, Empfehlung
Step3
Zweites Interview oder Praxistag
Max. 48 Std. nach Step 2Klares Feedback an den Kandidaten: Top, offen oder Absage
Bei Top oder offen: nächsten Termin setzen (weiteres Interview oder Praxistag)
Step4
Praxistag
Ca. 1–2 Tage vorabVorbereitung
Am PraxistagKurzes Feedback geben
Max. 48 Std. danachKlares Ja oder Nein, bei Ja: Vertrag senden und Preboarding starten

Wollen Sie wissen, wo in Ihrem eigenen Ablauf gute Kandidaten verloren gehen? Dieser Selbstcheck zeigt Ihnen sieben typische Schwachstellen – mit ehrlicher Auswertung.

📋 Selbstcheck: Wo verlieren Sie gute Kandidaten?PDF · 7 Schwachstellen · ansehen & herunterladen Öffnen ›
Gut zu wissen

Häufige Fragen

Wie schnell muss ich auf Kandidaten reagieren?
Spätestens nach fünf Werktagen sollte Ihre Bewertung vorliegen. Der Grund: Gute Kandidaten sind selten lange verfügbar – sie führen oft mehrere Gespräche parallel. Wer zu lange wartet, verliert den Kandidaten nicht wegen des Angebots, sondern wegen der Wartezeit. Je zügiger Ihr Feedback, desto größer Ihre Chance auf den Wunschkandidaten – und desto besser Ihr Bild als Arbeitgeber.
Was passiert, wenn mir keiner der Kandidaten zusagt?
Dann greift die Zufriedenheitsgarantie: Die Suche läuft bis zu vier Monate ohne Aufpreis weiter, bis die Passung stimmt. Zusätzlich schärfen wir gemeinsam das Profil noch einmal nach – damit die nächsten Vorschläge noch genauer treffen.
Was, wenn ein Mitarbeiter doch wieder geht?
Dafür gibt es die Sorglos-Staffel: 12 Monate Absicherung je besetzter Position. Verlässt Ihr neuer Mitarbeiter das Unternehmen, besetzen wir nach. Bis zum Ende des 3. Monats ist die Nachbesetzung kostenlos. Bis zum Ende des 6. Monats zahlen Sie 4.000 €, vom 7. bis zum 12. Monat 8.000 € – jeweils fällig, sobald der neue Kandidat unterschrieben hat. So tragen Sie nie das volle Risiko allein.
Wie lange bin ich abgesichert?
12 Monate ab Einstellung – und zwar für jede besetzte Position eigenständig. Besetzen wir mehrere Stellen für Sie, hat jede ihr eigenes 12-Monats-Fenster. Die Absicherung gilt einmal je Position: Wird innerhalb der 12 Monate nachbesetzt, startet für den neuen Mitarbeiter kein zweites Fenster.
Kann ich mehrere gleiche Stellen besetzen lassen?
Ja, das ist problemlos möglich. Bei mehreren gleichen Positionen fällt die zweite Rate je Kandidat an – für jeden besetzten Platz. Das Setup zum Projektstart übernehmen wir dabei nur einmal, da die Anforderungsanalyse für alle gleichen Stellen dieselbe ist.
Bewerten Sie nur nach Lebenslauf?
Nein. Der Lebenslauf ist ein wichtiger Baustein, aber längst nicht alles. Wir analysieren gezielt auch Tätigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die im Lebenslauf gar nicht auftauchen – oft steckt genau dort der entscheidende Unterschied. Deshalb ist manchmal auf den ersten Blick nicht ersichtlich, warum jemand perfekt passt. Genau diese Begründung finden Sie bei jedem Kandidaten nachvollziehbar im Talentboard.
Wer organisiert die Vorstellungsgespräche?
Das entscheiden Sie. Geben Sie uns Termine vor, übernehmen wir die komplette Terminierung mit den Kandidaten. Sie können aber genauso direkt mit den Bewerbern Kontakt aufnehmen – alle sind informiert und werden sich über eine persönliche Nachricht von Ihnen freuen. Ganz, wie es Ihnen lieber ist.
Kann ich mich auf die rechtliche Seite des Vertrags verlassen?
Unsere Vertrags-Checkliste gibt Ihnen eine klare Orientierung, welche Punkte sauber und gut lesbar enthalten sein sollten. Sie ersetzt keine anwaltliche Rechtsberatung – die rechtliche Prüfung liegt bei Ihnen und ggf. Ihrem Fachanwalt.
Direkter Draht

Fragen? Ich bin für Sie da.

Sie sind im Prozess nicht allein. Bei jeder Frage – ob zum Ablauf, zu einem Kandidaten oder zum nächsten Schritt – melden Sie sich einfach.

Termin buchen ›
Telefon
+49 174 350 99 90
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